临近年底,各行各业又到了年终财务决算的时候。每逢此时,物业公司的财务部门总是忙得不可开交,埋首各种账目中,加班是家常便饭。

一家物业公司的财务高管跟笔者抱怨道“这2年公司收了好几个项目,新项目和老小区都有,服务的业主租户和商户越来越多,每月财务的核账工作量大了不少,尤其是年底决算做总账真让人头疼!特别是新接手的项目,人员和资料对接都还不是很顺畅,有时项目有一笔数费用录错就导致总部最后输出的财务报表不正确。最惨的是我们还找不到错在哪里,又要从总部到项目重头再来一遍,真得浪费时间。老板还说明年要加大投入,多收购几个项目,按目前的情况人手加一半才够用!” 

这位财务高管的吐槽相信绝大部分物业财务人员都经历过,在中大型物业企业更是普遍现象。因为随着物业企业管理的项目越来越多,业务和财务数据也越来越庞大,甚至单个小区业主和商户上万户的特大型项目也不罕见。传统单纯靠人工去核对各类财务账目早已满足不了需求,不仅低效、错误率高,而且庞大的财务人员开支也是企业不得不考虑的。

深圳保臻科技是一家有十余年物业领域服务经验的物业全面解决方案提供商。保臻科技认为,在当下数字化发展浪潮下,传统以人工收款、核算和核算的财务工作模式已经不适应物业行业的快速发展。物业企业财务部门被忽视了其工作背后重要的价值——业务财务融合,以数据驱动企业精准决策,高效执行。

“业财融合”是近年来商界的热词,是研究如何提升企业管理水平的探讨话题。对很多物业服务企业而言,希望通过业务与财务相融合,借助对业财数据的分析从而指引业务精细化执行,保障智慧物业服务模式的发展升级,乃至实现企业数字化、一体化的管理变革。

(△基于“业财一体”重塑物业企业管理体系)

从财务管理的角度看,“业财融合”就是要在充分梳理、了解企业和项目各细项经济业务的前提下,通过BI财务报表、AI数据模型、智能分析报告等方式,保证财务和业务线的强关联。财务数据能深层次的挖掘更大的价值,支持物业企业业务拓展,确保企业经营计划的实现。就此意义上来说,运用“业财融合”的财务管理理念构建企业的经营管理体系,值得业内企业实践和探索。

保臻科技引入云计算、大数据、AI和RPA机器人等新兴信息化技术,融入多年深耕物业管理行业的落地经验打造的田丁业财一体解决方案,为不同规模的物业企业提供场景化、标准化、专业化、智能化的业务财务、共享财务、战略财务服务。

(△数字化技术+财务新流程+业务新场景=业财一体新模式)

田丁业财一体解决方案渗透、重构企业的业财管理流程,打造从“总部-项目-员工”,贯穿前后端各业务场景的物业管理闭环,推动组织架构实现精简扁平、高效流转的管理变革。尤其是中大型物业企业来说,业务和财务流程的时效性大幅度提升。

(△ PDCA数据流驱动决策,让财务凸显管理价值)

田丁业财一体解决方案以财务数据驱动业务的精细化管控,保障企业制定的战略目标、项目经营目标、员工绩效目标按计划达成,让财务凸显管理价值,赋能物业企业成功转型财务管理智能化。保臻科技作为中国物业行业领先的全产业链解决方案提供商,目前已跟120+物业公司达成合作,服务近千个社区。