3000多年前的商朝,人们在用贝壳交易时,无法预见如今只需扫脸、使用指纹就能轻松支付的场景,而曾经“鸿雁传书”的人们也无法想象实时沟通的速度与便捷。信息技术的迅猛发展不仅给生活带来了天翻地覆的变化,也给各行各业带来了冲击,产生了根本性的影响,对会计行业而言,亦是如此。如何利用快速发展的信息技术促进会计工作的转型?这是如今业内广泛关注并讨论的问题。

就在去年,上海国家会计学院公布了一项评选报告——《2021年影响中国会计从业人员的十大信息技术》。

图片来源:上海国家会计学院

该评选结果由业界专家和大量财务行业从业者共同投票得到,报告中指出:“此次调查结果与往年的调查结果有明显的区别,说明了信息技术对会计从业人员影响的多元化,也可说明会计从业人员对于信息技术影响的认知在深入和提高。”

其实这样的评选结果并不意外,尤其是排行榜中靠前的几项技术:“财务云”“电子发票”“电子会计档案”等确实能够反映出财务目前以及未来的变化趋势。在“打造数字中国”的大背景下,对大部分企业而言,感知最为明显的是外部政策环境的变化。

外因:“电子发票”与“电子会计档案”

从增值税电子普通发票的诞生、全面铺开到如今全电发票的试点,发票电子化、无纸化已是必然趋势;而在电子档案方面,2021年,《档案法》明确电子档案与传统载体档案具有同等效力;同年,国家档案局、 国家税务总局等四部门联合开展了增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作。

“电子发票”“电子会计档案”这些数字化的政策推行给企业传统财务流程带来了冲击,许多企业因为财务数字化程度不足,无法实现电子发票报销、入账和归档全流程数字化,还需要将电子发票打印出来报销、收到发票需要人工登记查重等,也无法做到仅以电子凭证进行存档。政策减负变增负,这对企业财务数字化转型提出了必然要求。

内需:业财融合,“财务云”的必要性

在数字化驱动下,财务和业务的边界或将变得越来越模糊,而“财务云”能够占据榜首也说明了越来越多的企业意识到了业财融合的重要性。

传统记账相比,目前许多企业所使用的ERP虽然可前置到业务端,比如销售从销售订单开始,采购从采购计划开始,成本核算从生产任务单开始等,但拓展部分更偏于企业内部协同,缺乏与外部客户之间的业务协同,比如对公费用交互数据、对私费用交互数据、税务交互数据、客户交互数据、供应商交互数据以及银行交互数据等。

而借助“财务云”内通外联,构建生态系统,实现群智共享有助于企业财务拥有更多的数据做支撑,“跳出财务看财务”,以更全、更新的视角提供运营分析或预测供企业决策、运营使用。

以制造业为例

无论是外部所趋还是内部所需,数字化转型是企业财务的未来必经之路,这对于企业而言是挑战也是机遇。企业财务该如何应对内外部环境变化带来的新挑战?又该如何把握机遇摆脱传统财务的桎梏,完成蜕变,真正实现企业能效的提升?

3月17日,“2022每刻科技群智云财务高峰论坛”全国巡回峰会将于上海首站启航。论坛将围绕“未来财务群智创新”主题,诚邀各位与来自上国会等业内资深专家共同探讨全电发票时代的财务变革之道,让思维的碰撞开启未来财务的创新之门!